Opstellen van een functieprofiel voor een specifieke vacature
Selecteren van de meest effectieve recruitmentkanalen
Verzamelen, screenen en beoordelen van binnenkomende sollicitaties
Zoeken naar geschikte kandidaten via diverse kanalen
Selecteren en actief benaderen van interessante kandidaten die passen in het geschetste functieprofiel
Beantwoorden van ontvangen sollicitaties
Administreren van alle contactmomenten, vacatures, cv’s, klanten, etc.
Voeren van telefonische gesprekken (en/of conversaties via Skype) met kandidaten
Voeren van oriënterende gesprekken en/of sollicitatiegesprekken met kandidaten
Verrichten van administratieve werkzaamheden omtrent het wervingsproces, waaronder het vastleggen van contactmomenten met zowel kandidaten als bedrijven
Coachen van kandidaten gedurende de sollicitatieprocedure
Screenen van kandidaten (bijv. contact opnemen met referenties of controleren van diploma’s)
Voeren van onderhandelingen over de primaire (salaris) en secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. pensioen, toeslagen, reiskosten, etc.) met kandidaten
Eventueel oplossen van immigratieproblemen en van nieuw personeel uit het buitenland
Onderhouden van contact met kandidaten
Crewing ( Offshore)
Werven, selecteren en inplannen van offshore personeel
Up-to-date houden personeelsbestand
Controle houden op certificering, diploma’s en keuringsbewijzen.
Extern schakelen maar ook met interne afdelingen zoals Operations en de afdeling QHSE
Human Resource assistentie
Registreren en administreren ten behoeve van de salarisadministratie; input van timesheets, verlofuren.
Registreren en administreren van ARBO verzuim, contactpersoon tussen medewerker en Arbodiensten
Het maken van Plannen van Aanpak, Eerste-en tweedejaarsevaluatie, aanvragen verkorte WIA
Bijhouden van algemene documenten voor HR processen; appraisals, salarisverhogingen en dergelijke.
Mede verantwoordelijk voor processen rondom alle contractveranderingen, ontslag- en aanname van medewerkers
Het maken van checklists aangaande alle HR processen zodat een duidelijke administratie toepasbaar is
Introductie trainingen organiseren
Beheer wagenpark betreffende leaseauto’s ( bestellen, administratie, contactpersoon tussen medewerker en leasemaatschappij)
Afspraken maken tbv reguliere trainingen, medische keuringen en dergelijke
Het werven en selecteren van nieuwe medewerkers
Data invoer
Invoeren, verwerken en controleren van gegevens
Verwerken en documenteren van mutaties
Verzorgen van de communicatie tussen klanten, leveranciers, logistieke centra etc. (bijvoorbeeld omtrent de levering van producten)
Zorgdragen voor een correcte en tijdige afhandeling van (klant)verzoeken
Receptiewerkzaamheden
Klantenontvangst en agendabeheer
Correspondentie
Inboeken facturen
Ondersteuning bieden aan operationele afdelingen enz
Afhandelen van binnenkomend telefoon- en e-mailverkeer
Signaleren, verhelpen en/of rapporteren van (administratieve) knelpunten
